Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement et champ d’application

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Débarras Fontainebleau collecte, utilise, protège et conserve vos données personnelles dans le cadre de ses prestations de débarras complet, enlèvement d’encombrants, évacuation de gravats, nettoyage spécialisé et services associés. Elle s’applique à toutes les demandes de devis, échanges téléphoniques, visites techniques et interventions réalisées chez les particuliers, les professionnels et les collectivités.

Le responsable du traitement est l’entreprise Débarras Fontainebleau, joignable au 06 87 28 26 35. Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous contacter par téléphone ou via le formulaire de contact disponible sur nos pages de services, notamment débarras et nettoyage spécialisé à Fontainebleau et alentours.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les informations nécessaires à l’étude de votre projet et à l’exécution de nos prestations de débarras et de nettoyage après débarras. Les catégories de données traitées peuvent inclure :

  • Identité : nom, prénom, éventuellement raison sociale pour les locaux professionnels.
  • Coordonnées : adresse postale du logement ou du site à vider (maison, appartement, cave, grenier, garage, entrepôt), numéros de téléphone, adresse e-mail.
  • Informations sur le projet : type de débarras (succession, logement après décès, syndrome de Diogène, insalubrité, évacuation de gravats, enlèvement d’encombrants volumineux, destruction d’archives, recyclage informatique et DEEE, rachat d’antiquités, valorisation d’objets, etc.).
  • Données contractuelles : devis, factures, correspondances liées à la prestation.
  • Éventuellement des photographies des lieux ou des objets à traiter, transmises volontairement pour faciliter l’estimation du volume et l’organisation logistique.

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens du RGPD, sauf cas exceptionnel où certaines informations seraient portées à notre connaissance dans le cadre d’un logement très insalubre ou d’un dossier de succession. Dans ce cas, ces données ne sont jamais utilisées à d’autres fins que l’organisation de l’intervention.

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

  • Répondre à vos demandes d’informations et établir un devis personnalisé pour un débarras complet, un nettoyage après débarras ou une intervention ciblée (cave, grenier, garage, bureaux, locaux professionnels, etc.).
  • Planifier la visite technique, organiser l’équipe, les véhicules et les moyens nécessaires à l’enlèvement d’encombrants, à l’évacuation de gravats ou au tri et recyclage.
  • Assurer le suivi administratif : envoi du devis, validation, facturation, gestion comptable et, le cas échéant, gestion des réclamations.
  • Respecter nos obligations légales, notamment en matière de comptabilité, de gestion des déchets, de traçabilité pour la destruction d’archives et le traitement des DEEE.

Nous ne revendons jamais vos données et ne les utilisons pas pour de la prospection de masse. Les éventuelles relances sont limitées au suivi de votre demande de devis ou de votre intervention.

4. Base légale du traitement

Les traitements de données que nous réalisons reposent sur :

  • Votre consentement, lorsque vous nous contactez volontairement par téléphone, e-mail ou formulaire pour une demande de devis.
  • L’exécution de mesures précontractuelles et contractuelles, nécessaires à la préparation et à la réalisation de la prestation de débarras, de tri et recyclage ou de nettoyage spécialisé.
  • Le respect d’obligations légales, notamment pour la conservation des pièces comptables et la gestion réglementée de certains déchets (gravats, DEEE, archives à détruire).

5. Destinataires des données

Vos données sont principalement traitées en interne par Débarras Fontainebleau. Elles peuvent être transmises, de manière limitée, à :

  • Nos collaborateurs intervenant sur site pour organiser le débarras, l’enlèvement d’encombrants, la destruction d’archives ou le recyclage informatique.
  • Nos partenaires de filières agréées pour le tri et recyclage, l’évacuation de gravats ou le traitement des DEEE, uniquement lorsque cela est nécessaire à la traçabilité.
  • Nos prestataires comptables ou informatiques, dans le strict cadre de leurs missions et sous engagement de confidentialité.

Aucun transfert de données n’est réalisé à des fins publicitaires ou vers des acteurs non impliqués dans votre projet de débarras ou de nettoyage après débarras.

6. Durée de conservation

Les données liées à une simple demande de devis non suivie d’effet sont conservées pour une durée maximale de 12 mois, afin de pouvoir répondre à une relance éventuelle ou à une comparaison de prix ultérieure.

Les données relatives à une prestation réalisée (devis accepté, facture émise) sont conservées pendant la durée légale de conservation comptable, généralement 10 ans, puis archivées ou supprimées de manière sécurisée. Les photographies de repérage, lorsqu’elles existent, sont conservées uniquement le temps nécessaire à la préparation de l’intervention (débarras de succession, traitement d’un logement en syndrome de Diogène, gestion d’une forte insalubrité, etc.).

7. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou l’altération. Cela inclut notamment :

  • Un accès restreint aux dossiers clients, limité aux personnes habilitées à organiser les interventions.
  • Des procédures internes pour la manipulation des documents papier (devis, factures, inventaires d’objets valorisables, dossiers de destruction d’archives).
  • Une attention particulière lors des prestations sensibles, comme la destruction d’archives sécurisée et confidentielle ou le recyclage de matériel informatique contenant des données.

Lors de nos interventions sur site, nous veillons également à la discrétion : aucun détail sur votre situation (succession, logement insalubre, syndrome de Diogène) n’est communiqué à des tiers.

8. Vos droits sur vos données

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
  • Droit de rectification : demander la mise à jour d’informations inexactes ou incomplètes.
  • Droit d’effacement (dans certains cas) : solliciter la suppression de données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire.
  • Droit d’opposition et de limitation : vous opposer à certains traitements ou en demander la restriction.
  • Droit à la portabilité : recevoir les données que vous nous avez fournies dans un format structuré, lorsque cela est applicable.

Pour exercer vos droits, il vous suffit de nous contacter en précisant votre identité et l’objet de votre demande. Nous y répondrons dans les meilleurs délais, dans le respect des obligations légales.

9. Cookies et données de navigation

Le site peut utiliser des cookies techniques pour assurer son bon fonctionnement et faciliter la navigation entre les différentes pages de services (débarras de maison, débarras de cave, grenier, garage, enlèvement d’encombrants, recyclage de matériel informatique, etc.).

Le cas échéant, un bandeau d’information vous permet de gérer vos préférences. Les cookies éventuellement utilisés à des fins de mesure d’audience sont configurés de manière à respecter votre vie privée et à limiter la collecte de données personnelles.

10. Particularités liées à nos prestations

Dans le cadre de certaines interventions, nous pouvons être amenés à manipuler des documents ou supports contenant des informations personnelles ou confidentielles (archives papier, disques durs, serveurs, dossiers médicaux anciens, documents de succession). Ces éléments sont traités avec la plus grande prudence.

Lorsque vous nous confiez une destruction d’archives ou un recyclage informatique, nous pouvons établir, sur demande, une attestation de destruction ou de prise en charge, afin de garantir la traçabilité et la conformité réglementaire. Les informations figurant sur ces documents sont limitées au strict nécessaire.

Pour les débarras de succession, les logements après décès ou les situations de syndrome de Diogène, nous veillons à respecter la confidentialité des familles et à ne communiquer aucune information sur la nature des biens, l’état du logement ou les circonstances de notre intervention.

11. Conseils pratiques pour protéger vos données lors d’un débarras

Avant notre passage, nous vous recommandons, lorsque cela est possible, de mettre de côté les documents sensibles (papiers d’identité, relevés bancaires, contrats, dossiers médicaux) et les supports numériques (clés USB, disques durs, ordinateurs) que vous souhaitez conserver ou détruire vous-même.

Si vous ne pouvez pas effectuer ce tri, nous pouvons vous accompagner dans la sélection des éléments à conserver, à valoriser ou à détruire. Lors d’un débarras complet avec tri et recyclage, nous distinguons systématiquement les flux : objets valorisables, rachat d’antiquités, dons, recyclage, déchets ultimes, évacuation de gravats. Cette organisation limite les risques de dispersion de documents confidentiels.

Pour les locaux professionnels, il est conseillé de définir en amont les zones contenant des archives ou du matériel informatique à traiter séparément, afin de garantir une destruction ou un recyclage conforme aux exigences internes de votre entreprise.

12. Mise à jour de la politique de confidentialité

La présente politique peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires ou de nos propres procédures internes. La version à jour est toujours disponible sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement, notamment lors d’une nouvelle demande de devis pour un débarras, un nettoyage après débarras ou une intervention spécifique.

Pour plus d’informations sur notre activité, nos zones d’intervention et nos prestations (débarras de maison, débarras de cave, grenier, garage, débarras de bureaux et locaux professionnels, enlèvement d’encombrants, évacuation de gravats, nettoyage de logements très insalubres), vous pouvez consulter les autres pages du site ou nous joindre directement au 06 87 28 26 35.

13. Référence aux mentions légales

Les informations relatives à l’éditeur du site, à l’hébergeur et aux conditions d’utilisation sont détaillées dans nos Mentions Légales. Cette politique de confidentialité complète ces informations et se concentre spécifiquement sur le traitement de vos données personnelles.

Contact

Pour toute question : 06 87 28 26 35 ou contact@debarras-fontainebleau.fr.